私隱政策

本《私隱政策》載明 SecureIT Consulting Limited（「SecureIT」、「我們」）如何在您使用 ComplySys 平台、SecureIT 網站，以及任何提及或納入本《私隱政策》的 SecureIT 產品或服務，以及您出席或參與 SecureIT 活動（統稱「服務」）時，收集、使用、保留或披露您的個人資料。

除本《私隱政策》外，在某些情況下，我們亦可能就特定服務或活動向您提供通知，以額外說明我們如何使用您的個人資料。

請注意，本《私隱政策》不適用於以下情況：

• ​第三方網站：  服務可能包含由第三方控制的網站、服務或資料的連結、整合或引用，而該等第三方的資料處理方式與我們不同。若您向任何該等第三方提供個人資料，或指示我們向其分享個人資料，該等資料將受其私隱聲明所規管。

• 現有客戶及使用者：  在某些情況下，我們可能代表作為我們客戶之您所屬的機構存取或使用您的個人資料。在此情況下，我們屬於該等機構的「服務提供者」或「資料處理者」，並會依據我們與該機構之間的協議處理您的資料，而非依據本《私隱政策》。如欲了解更多資訊或行使您的資料當事人權利，請聯絡您所屬的機構。

我們可能不時修訂、取代或更新本《私隱政策》，以符合我們採用的新私隱措施或適用法律及規例的變更。每次更新本《私隱政策》時，我們將更新頁底的「最後更新」日期。如我們對本《私隱政策》作出任何重大修改，我們將以電郵或在此網站通知您。

1.   我們收集關於您的資料

我們只會依據適用法律收集您的個人資料。我們所收集的資料取決於您與我們互動的情況、您的選擇（包括您的私隱設定）以及您所使用的服務。

如以下詳述，我們從不同來源收集您的個人資料，包括您直接提供的資料、自動收集的資料、第三方來源資料，以及我們自行推斷或產生的資料。我們可能在線上（例如您使用服務時）及線下（例如書面協議或通過電話）收集資料，並可能將不同來源的資料整合。

您直接提供的個人資料

大部分我們收集或保存關於您的個人資料均由您直接提供。例如，當您在服務中輸入資料、簽署使用我們的服務之書面協議、向我們付款、提交支援請求，或與我們直接溝通時，我們會接收並保存您自願提供的資料。

我們直接向您收集的個人資料包括：

1. 識別碼（如姓名、郵寄地址、個人識別碼、網上識別碼、IP 地址、電郵地址、帳戶名稱等類似的識別碼）；

2. 商業及付款資料（如購買或考慮的產品或服務，或其他消費記錄或慣常、銀行帳戶資料及其他付款資料）；

3. 影音資料；

4. 專業、教育或僱傭相關資料；及

5. 您在使用服務或與我們溝通時自願提供的任何其他個人資料。

若您被要求提供個人資料，您可選擇拒絕。如以下所述，在某些情況下，您可使用瀏覽器或操作系統設定阻止某些自動資料收集。然而，若您選擇不提供或不允許必要的個人資料，某些服務或功能可能無法使用或無法正常運作。

若您向我們提供他人的個人資料，您必須確保已取得該人士的同意。

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自動收集的個人資料

當您使用我們的服務時，我們亦會自動收集部分個人資料，包括：

• 識別碼及裝置資料：  當您瀏覽我們的網站時，我們的網頁伺服器會自動記錄您的IP 地址及裝置資料，包括裝置識別碼（如 MAC 地址）、裝置類型、操作系統、瀏覽器及其他軟件的類型、版本、語言、設定及配置等。此外，如下方「Cookie 與類似技術」一節進一步所述，我們的網站與線上服務會儲存和擷取 Cookie 識別碼、行動裝置識別碼以及其他資料。

• 地理位置資料：  視乎您的裝置設定，我們可能收集您使用線上服務時的地理位置資料。

• 使用資料：  我們對您在我們網站和線上服務上的活動進行自動記錄，其中包括您在進入我們網站之前所訪問的網站網址、您瀏覽過的頁面、您在特定頁面的停留時間、訪問時間，以及其他有關您使用和操作我們網站的詳細資訊。

• 影音資料：  例如您在參與線上或實體活動時的影像或錄影。

• Cookies 及類似技術：  我們使用 cookies、網絡像素（web beacons）及類似技術以運作我們的服務並收集資料，包括使用資料、識別碼和裝置資料。

Cookies 是由網站放置並儲存在您裝置上的小型文字檔案，可包含識別碼及其他資訊，使伺服器能在不同時間辨識您的瀏覽器。當您的瀏覽器連接到建立該 Cookie 的同一個網域的網頁伺服器時，該Cookie就能被讀取。Cookie內的文字包含一串數字和字母，可用於識別你的裝置及包含其他資訊，讓網路伺服器在每次連線時辨識出你的瀏覽器。

Web beacons 是嵌入網站或電郵中的電子圖像，當您的瀏覽器開啟含有 web beacon 的頁面或電郵時，會連接至該圖像的伺服器（通常由第三方運作），使其能記錄您的裝置資訊並設定或讀取 cookies。同樣地，網站上的第三方內容（如影片、插件、連結）亦會使您的瀏覽器連接至該內容的第三方伺服器。我們亦會在我們的電郵或通訊中包含web beacon，以告知我們您是否開啟了這些訊息或對其作出行動。

請訪問上此處以獲得更多有關Cookies在我們的網站上的資訊。

第三方來源的個人資料

在某些情況下，我們會從第三方取得您的個人資料，包括：

• 數據中介商：  我們從數據中介商與聚合商中獲取個人資訊以補充我們收集的資料。

• 第三方合作夥伴：  第三方應用程式與服務，包括您選擇透過我們的服務進行連線或互動的應用程式與服務。

• 聯合品牌或市場推廣夥伴：  與我們提供聯名服務或進行聯合行銷活動的合作夥伴。

• 服務提供者：  代表我們執行工作而收集或提供個人資料的第三方，例如根據IP地址判定您裝置位置的公司。

• 公開來源：  公開來源的個人資料，例如政府開放的資料庫。

推斷資料

最後，我們亦可能根據所收集的其他個人資料推斷新的資訊，包括使用自動化手段來生成關於您的潛在偏好或其他特徵的資訊（「推斷資料」）。例如根據您的 IP 地址推斷您的大概地理位置（如城市、州、省、國家）。

2.   我們如何使用您的資料

在任何時候，我們均會依據適用法律，並在法律允許的範圍內，使用所收集的個人資料，用於為了本《私隱政策》中所述的目的，或是在收集資料時向您說明的其他目的。例如，我們將上述類別的個人資料用於以下目的：

• 與您溝通；

• 回應您的請求及處理您的訂購；

• 運作、改善及開發我們的服務；

• 客製化您的使用體驗，包括瞭解您與您的偏好，以提升您使用我們的服務時的體驗與樂趣；

• 提供我們的服務品質保證及支援；

• 進行我們的業務運營，例如確保我們自身遵守法律義務，以及對欺詐或不當使用地我們服務的防止或調查；

• 市場推廣及分析用途，包括向您提供定向廣告，及為了向您提供目標式廣告，並就我們的服務以及在某些情況下我們精選合作夥伴的服務之新服務、優惠、促銷、獎勵、競賽、即將舉行的活動及其他資訊與您進行溝通（有關如何更改促銷通訊偏好的資訊，請參閱本《私隱政策》的「個人資訊的選擇與控制」一節）。

Cookies 及類似技術

本網站及我們的分析與廣告合作夥伴在您使用本服務時，會在網站上使用這些技術來收集個人資料（例如，您瀏覽的網頁、點擊的連結，以及類似的使用資訊、識別碼與裝置資訊），其中包括有關您長期以來以及在不同網站或線上服務中的線上活動的個人資料。此等資料隨後用於儲存您的偏好與設定、分析並最佳化我們網站的效能、追蹤您與網站的互動、發展推論、打擊欺詐，以及實現其他合法目的）。

我們偶爾提供的電子通訊可能包含程式碼，讓我們的資料庫能夠得知該通訊是否已被開啟，以及您點擊了哪些連結（如果有的話）。

我們及／或我們的合作夥伴亦會為這些目的，將我們收集或推斷的資料與第三方分享。有關在我們的服務上收集個人資料的第三方分析及廣告合作夥伴的更多資訊，請參閱本《私隱政策》中的「我們何時與他人分享您的資訊」一節。

處理資料的法律基礎

某些適用法律要求 SecureIT 處理個人資訊時必須具備「法律依據」。根據特定情況，我們依賴不同的法律依據來收集和處理您的個人資訊。一般而言，在適用法律下擔任資料控制者時，我們僅在以下情況處理您的個人資訊：(i) 為了我們的合法利益（且該利益不會被您的資料保護利益或基本權利與自由所覆蓋）；(ii) 與您建立（應您的要求）或履行與您的合約相關；(iii) 為了遵守我們應盡的法律義務而有必要進行此類處理；或 (iv) 我們已取得您的同意。

為求明確，如果我們基於「同意」的法律依據使用您的個人資訊，我們將獨立於本《私隱政策》之外向您徵求同意。您可隨時透過以下方式聯絡我們以撤回該項同意：info@SecureIThk.com。

3.   我們何時與他人分享您的資訊

我們僅在法律允許的情況下，及獲得您的同意時，為了完成您的訂購或提供您要求或授權的服務，或者如本文件所述，才會分享您的個人資訊。特別是，我們可能會將上述第 2 節中所述的個人資訊類別，與下文所述類型的第三方進行分享。所有此類第三方均有義務以對您的資訊保密、保護且符合適用法律的方式來處理資訊。

服務供應商與承包商

我們會將您的個人資料分享給代表我們工作並協助處理本《私隱政策》所述事務的供應商、承包商或代理人。這些第三方會依據我們的指示直接提供相關服務，例如配送服務、業務行政、履行服務、系統管理與技術支援、廣告支援、公共關係、媒體與行銷服務、法律服務、電子商務及其他網頁相關服務（如網站代管與網站監控服務）。

在公司交易中的第三方

我們可能會在公司交易或程序（例如合併、重組、融資、收購、破產、解散，或轉讓、剝離或出售我們全部或部分業務或資產）中披露個人資訊。

法律和執法

當我們認為有必要遵守適用法律、提起或抗辯法律訴訟或回應有效的法律程序（包括來自執法部門或其他政府機構的程序）時，我們可能會存取、揭露和保留個人資訊。

與安全保護、保障和合法權益相關的第三方

如果我們認為有必要，我們可能會披露個人資訊，以：

• 保護我們的客戶和其他人，例如防止垃圾郵件或欺詐行為，或協助防止任何人喪生或遭受重傷；

• 營運和維護我們服務的安全，包括防止或阻止對我們電腦系統或網路的攻擊；或

• 保護我們自身或他人的權利或財產，包括執行我們的協議、條款和政策。

提供分析或行銷的第三方

第三方分析和廣告公司也會透過我們的網站收集個人資料，包括識別碼和設備資訊（例如 Cookie ID、設備 ID 和 IP 位址）、地理位置資料、使用資料以及基於這些資料推斷出的信息，更多詳情請參閱本《私隱政策》的「Cookies 及類似技術」部分。這些第三方供應商可能會將這些資料跨多個網站整合，用於自身或其他用途。請點擊此處了解更多關於這些供應商的資訊。根據某些司法管轄區的法律定義，向這些第三方披露的部分資料可能被視為個人資訊的「出售」或「共享」。更多詳情請參閱下方的「選擇與控制」部分。

4.   您的資料位置及跨境傳輸

我們可能在香港處理（包括儲存或傳輸）您的個人資料。

我們會在該地方遵守所有關於處理您的個人資料的適用法律。如果適用法律要求對此類處理或傳輸徵得您的同意，我們將獨立於本《私隱政策》向您徵求同意。

資料私隱框架

SecureIT 會遵守香港政府根據個人資料制定的《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）（「資料私隱框架」）。

請訪問網站 https://www.elegislation.gov.hk/hk/cap486 以了解更多詳情。

5.   對您的個人資料的選擇與控制

我們提供多種方式，讓您可以控制我們持有的關於您的個人資料，包括選擇我們如何使用這些數據。在某些司法管轄區，您可能有權要求存取、更正或刪除您的個人資訊。您也可能有權要求以易於使用的格式向您提供一份您的個人資訊副本，並選擇退出某些資料使用方式，例如定向廣告和出售您的資料。

為了處理您的請求，我們可能需要您提供特定信息，以幫助我們驗證您的身份和適用的權利。您也可以透過書面或委託書指定授權代理人，代表您行使某些法律賦予您的權利。在接受代理人的此類要求之前，SecureIT 可能會要求代理人提供您已授權其代表您行事的證明，並可能需要您直接向我們驗證您的身分。

在有限情況下，如果您的要求明顯缺乏依據或過分，我們可能會拒絕遵行您的要求或收取合理的費用。在任何情況下，我們都會提前通知您任何費用。或者，在上述情況下，我們可能會拒絕您的要求。如果您收到我們回覆，告知您我們已全部或部分拒絕您的請求，您可以按照本《私隱政策》底部所述的聯絡方式，向我們的資料保護人員提出申訴。

如需了解更多信息，包括如何指定授權代理人代表您提出請求，請透過以下方式與我們聯絡：support@SecureIThk.com 或 +852-2606 1800。當我們代表另一方（即「資料控制者」）處理個人資訊時，您應直接向該方提出請求。

行銷訊息退訂

您可以隨時透過電子郵件發送至 support@SecureIThk.com，並在郵件中註明「取消訂閱」字樣，或依照我們發送的各種行銷和推廣訊息中的其他說明，退訂我們發送的推廣訊息。

這些退訂選項不適用於某些資訊性通信，例如交易通知或強制性服務通知。請注意，即使您退訂了我們的行銷訊息，我們仍可能出於其他合法原因與您聯繫（例如，與您下的訂單、您提出的諮詢、您登記的活動、法律要求的通知等相關）。

瀏覽器或平台控制

• Cookie 控制：  大多數網頁瀏覽器預設為接受 Cookies。如果您願意，可以前往瀏覽器設定以了解如何刪除或拒絕 Cookies。如果您選擇刪除或拒絕 Cookies，可能會影響我們網站的某些功能或服務。如果您選擇刪除 Cookies，則由這些 Cookies 控制的設定和偏好（包括廣告偏好）可能會被刪除，並且可能需要重新建立。

• 全域私隱控制：  某些瀏覽器和瀏覽器擴充功能支援「全域私隱控制」（Global Privacy Control 或GPC）或類似控制，這些控制可以向您造訪的網站發送訊號，表示您選擇退出某些類型的資料處理，包括資料銷售和/或導向廣告（如適用法律所規定）。當我們偵測到此類訊號時，我們將盡合理努力尊重您透過 GPC 設定或類似控制所表明的選擇，這些設定或控制必須被法規認可或被廣泛認為是有效的退出偏好訊號。

• 電子郵件Web beacons：  大多數電子郵件用戶端都有設置，可讓您阻止自動下載映像（包括Web beacons），從而阻止自動連接到託管這些映像的網路伺服器。

定向廣告以及「出售」或「分享」您的個人資訊

某些隱私權法律對「出售」的定義較為寬泛，而本《私隱政策》中所述的某些資料披露可能被視為這些定義下的「出售」或「共享」。具體而言，我們允許部分社交媒體和廣告合作夥伴在您瀏覽我們的網站時收集識別碼（IP 位址、Cookie ID 和行動裝置 ID）、活動資料（瀏覽、點擊、應用程式使用）、裝置資料和大致位置資料。這些提供者可能會將此類數據用於其自身的商業用途，包括行銷和定向廣告。我們不會「出售」或「共享」任何其他類型的個人資訊。

SecureIT 也可能將您的個人資訊用於定向廣告。

此外，您可能還有權向您所屬的相關監管機構提出申訴。

6.   安全性

無論是在傳輸還是儲存過程中，我們採取合理及適當措施保護您的個人資料免遭未經授權的存取、使用、披露、修改或破壞。

如需了解更多關於我們安全措施的信息，請使用本《私隱政策》底部提供的聯絡資訊給我們發送電子郵件。

7.   資料保留

我們將根據適用法律保留您的個人資料，除非適用法律另有規定，保留時間不得超過提供服務和完成您所請求的交易、遵守我們的法律義務、解決爭議、執行我們的協議以及促進我們下文概述的其他業務目的所需的時間。

由於這些需求可能因個人資訊的不同類型和用途而異，因此實際保留期限可能會根據使用者期望或同意、您的個人資訊的敏感性、使您能夠刪除資料的自動控制的可用性以及我們的法律或合約義務等標準而有所不同。

如果有技術限制，無法刪除或匿名化您的個人資料，我們將根據適用法律的要求保護和限制對您個人資訊的使用。

8.   兒童

本服務並非針對或為兒童而設，我們也不會透過本服務有意收集任何18歲以下兒童的資料。如果我們發現已收集到18歲以下兒童的資料，我們將立即採取措施刪除此類資料。

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9.   SecureIT 主要營業地址

本《私隱政策》適用於香港的 SecureIT Consulting Limited。SecureIT的主要營業地址列於下方。

10.  如何聯絡我們

如果您對 SecureIT 有任何隱私方面的問題、疑慮或投訴，可以透過以下方式與我們聯絡：info@SecureIThk.com，或前往我們的主要辦公室：

SecureIT Consulting Limited

香港金鐘夏慤道 18 號

海富中心第二座 6 樓 603 室

如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。

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最後更新於2026年7月